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1、分工 博鳌亚洲论坛年会的筹备工作，按照统一领导、分工负责、协调配合的原则，实行由论坛秘书处牵头，有关各方全力协助的工作模式。 论坛秘书处负责对论坛会议活动的筹划和安排，如会议日程、议题的设计和组织，外联邀请及规模控制，会务组织，广告赞助和相关经费的落实。 海南省的论坛年会服务保障工作采取政府运作和商业运作相结合的模式。省政府承担政府运作部分工作任务并确保经费投入；商业运作部分工作任务由论坛秘书处委托海南南海会务有限责任公司负责并支付相关费用。 政府运作部分工作任务包括：我国家领导人和外国政要代表团的接待和后勤保障工作，以及安全保卫、安全生产保障、公共卫生安全、会议氛围营造、环境综合整治、经济合作与交流等。 商业运作部分工作任务包括：普通代表和记者的接待及后勤保障工作，会务协助以及商业赞助等。 2、海南省论坛年会服务保障工作长效机制 根据省政府下发的《博鳌亚洲论坛2005年年会海南省筹备工作方案》，省政府成立海南省论坛年会服务保障工作领导小组，组长由省长担任，副组长分别由省政法工作的省委常委和分管外事工作的副省长担任。领导小组下设接待组、安全保卫组、宣传组、安全生产保障组、环境整治组、公共卫生组6个工作组。领导小组办公室设在省外事侨务办公室。每年3月中旬，全省论坛年会筹备工作全面启动，领导小组办公室内通过各组指定的联络员保持与各组的信息沟通。各工作组在省论坛年会服务保障工作领导小组统一领导和中央及国家有关部门的指导下开展工作。 领导小组成员单位包括：省委宣传部、省政府办公厅、省公安厅、省财政厅、省建设厅、省卫生厅、省外事侨务办公室、省安全生产监督管理局、省接待办、琼海市政府和海南中远博鳌开发有限公司。
3、海南省外事侨务办公室年会筹备工作
4、历届年会服务保障工作情况 （1）2002年年会首届亚洲论坛年会于2002年4月12日至13日在我省博鳌隆重召开，中国国务院总理朱镕基、日本首相小泉纯一郎、泰国总理他信、韩国总理李汉东、越南副总理阮孟琴等中外政要出席了本次年会。出席首届年会的还有来自菲律宾、澳大利亚、蒙古、巴基斯坦、尼泊尔、哈萨克斯坦等国的前政要，以及来自亚洲、欧洲、北美的专家学者、企业家、媒体记者等共2000多人。 会前，博鳌亚洲论坛理事会经选举产生，菲律宾前总统拉莫斯当选为理事长，中国对外贸易经济合作部前副部长张祥担任秘书长。 由于会议规模突破，博鳌会议设施条件不足，尽管如此，我省各有关部门还是克服了难以想象的困难，确保了大会的顺利召开。 （2）2003年年会 博鳌亚洲论坛2003年年会于2003年11月2日到3日在我省博鳌成功召开。我省主要负责年会代表的迎送及会间的有关后勤保障服务；负责年会的安全工作，包括安全保卫、安全生产、公共卫生安全；负责年会基础设施的保障和创造良好的办会环境；协助论坛秘书处做好年会的礼宾及宣传工作。 本届年会共有来自30个国家和地区的1100余人与会。除我国政府总理温家宝外、还有巴基斯坦总统穆沙拉夫、塔吉克斯坦总统拉赫?莫诺夫、新加坡总理吴作栋，以及土库曼斯坦副总理、越南副总理、老挝副总理、韩国副总理等7个政要团以及吉尔吉斯坦外长、日本法务大臣、澳大利亚科学部长和我国香港、澳门特别行政区首长等政府高级代表团共283人，外国前政要、中国政府副部以上官员、论坛理事会和咨询委员会成员、演讲人和特邀嘉宾、国内外大企业代表、外国驻华使节及其他代表共513人，还有中外77家新闻媒体记者295人。 年会期间，共举行了2次全体大会、8个平行分会、2个主题午餐会、3次新闻发布会（含我省举行的经济技术交流与合作新闻发布会）、4次大型宴会、一次亚洲文化时装表演晚会，以及会前的论坛理事会会议、会员大会和会后的高尔夫邀请赛等活动。特别是会间安排了25场领导人双边会晤活动（其中温总理活动12场、外国政要双边会晤和2位特首的活动10场，省领导会晤活动3场）。各项活动安排紧凑，礼宾工作井然有序，受到各方普遍好评。 （3）2004年年会 博鳌亚洲论坛2004年年会于2004年4月24-25日在博鳌举行。省政府成立了由卫留成省长担任组长，省委常委、省政法委书记钟文，副省长李礼辉担任副组长，有关厅局主要领导为成员的海南省博鳌亚洲论坛年会服务保障工作领导小组，组成接待、安全保卫、宣传、安全生产保障、公共卫生安全、环境整治、经济技术交流与合作7个工作组，组建了筹备联合办公机构及现场指挥机构，切实有效地开展年会服务保障工作，确保了年会的顺利召开。 年会期间，接待了来自36个国家和地区的政要、前政要、专家学者、企业家、媒体记者等1500余名与会代表。我国领导人胡锦涛主席出席了年会，出席年会的外国现政要有捷克总统克劳斯、柬埔寨首相云升、巴基斯坦总理贾迈利，以及日本、韩国、新加坡、印度、哈萨克斯坦、澳大利亚、新西兰等国的9名部长，外国前政要有美国前总统布什、马来西亚前总理马哈蒂尔、墨西哥前总统塞迪略、菲律宾前总统拉莫斯、澳大利亚前总理霍克、哈萨克斯坦前总理捷列先科、巴基斯坦前总统莱加里、马来西亚前副总理穆萨等。我国香港特别行政区特首董建华、澳门特别行政区特首何厚铧也应邀与会。出席会议的还有我国26名省部级官员（不含我省领导），以及日本索尼公司、德国宝马集团、韩国三星公司等一批重量级的中外企业领导人。还接待了119家中外媒体的422名记者，其中境外记者136人，国内记者286人。协助外交部安排国家领导人会见11批外宾共100多人次。年会期间，我省主办了海南省政府欢迎晚宴，国家领导人和外国政要、前政要等800余人出席了晚宴；此外，还在紧张的年会日程中，穿插安排省领导会见年会嘉宾活动7场次，宴请活动5场次，均取得了很好的效果。 （4）2005年年会 博鳌亚洲论坛2005年年会于2005年4月23-24日在博鳌举行。在省委、省政府的领导下，全省按照《博鳌亚洲论坛年会海南服务保障工作方案》建立起论坛年会服务保障工作统一领导、分工协作的长效机制。依据该《方案》，省政府成立了论坛年会服务保障工作领导小组，分设接待、安保、宣传、安全生产保障、公共卫生安全、环境综合整治等6大工作组，明确各自工作职责，保证年会的顺利召开。 年会期间，共接待外国现政要、国际组织领导人、香港特区行政长官等政要团组共有15批（其中副总理级以上8批），达历届最高水平。其中有澳大利亚总理霍华德、马来西亚总理巴达维、奥地利总理许塞尔、尼泊尔国王贾南德拉、新加坡内阁资政李光耀、阿富汗副总统卡里姆 ? 哈利利等，前政要有5批。我国全国政协主席贾庆林率团出席年会，此外，出席年会的国家领导人还有全国人大副委员长路甬祥和全国政协前副主席陈锦华。出席年会的我国省部级领导（含中央所属国有大型企业负责人）达35人。出席本届论坛年会的代表和记者突破1300人，与去年相比略有增加，其中：与会的各国政府团、企业代表和嘉宾900多人，媒体记者约387 人。此外，还有北京方面的各类工作人员、演职人员300多人。 协助外交部安排了贾庆林主席与各国政要及前政要的双边会见共10场次，集体会见共6场次；安排我省领导参加贾庆林主席出席的双边、集体会见以及小范围宴请等活动共7场次；安排我省领导与中外政要及企业家双边会见及宴请活动共6场次。 本次年会期间，首次策划和组织系列海南主题活动如组织海南省代表团参会，卫留成省长在年会上发表主题演讲，组织海南省图片展等。 （5）2006年年会 博鳌亚洲论坛2006年年会于2006年4月21日至23日在我省博鳌成功召开。在省委、省政府的领导下，按照2005年建立起来的全省论坛年会服务保障工作长效机制，省政府继续成立论坛年会服务保障工作领导小组，分设接待、安全保卫、宣传、安全生产保障、公共卫生安全、环境综合整治等6大工作组，明确各自工作职责，保证年会的顺利召开。 本届年会共有来自39个国家和地区的代表和记者约1500人出席。我国家副主席曾庆红率团出席年会，并发表题为《把握亚洲新的机会，共创世界美好未来》的主旨演讲。此外，全国政协副主席廖晖，香港、澳门特别行政区行政长官，以及国内35名省部级（含部级企业）领导出席了年会。年会期间，我省共接待外国副总理以上级政要4批，其他部长级以上外国政要、国际组织领导人团组共有11批。其中有密克罗尼西亚联邦总统乌鲁塞马尔、斯洛文尼亚总统德尔诺夫舍克、斯里兰卡总理拉特纳西里 ? 维克勒马纳亚克、印度尼西亚副总统优素福 ? 卡拉等，另有前政要4批。本届年会企业界代表层次高，人数多，约有四分之三的代表来自企业界。 年会期间，省外事侨务办公室协助外交部安排了曾庆红副主席与各国政要及前政要的双边会见共8场次，集体会见共6场次；安排我省领导参加曾庆红副主席出席的双边、集体会见以及小范围宴请等活动共5场次；安排我省领导与中外政要及企业家双边会见及宴请活动共9场次。 年会期间，我省组织策划了系列海南主题活动，形成了一道引人注目的海南风景线：首次举办省政府知名企业家招待酒会，参加年会的220多位知名企业家应邀出席。首次组织了琼澳高尔夫联谊赛，并将形成固定机制，通过博鳌亚洲论坛平台和高尔夫联谊方式深化企业界的合作与交流。再次组织海南省代表团参会，举办海南省图片展和琼海专场招待晚宴，展示了我省的建设成就和优越的生态环境。 此外，省外事侨务办公室推动论坛秘书处，将通过论坛机制和慈善晚宴筹集到的100万元捐款，用于改善我省贫困地区的教育条件。 （6）2007年年会 博鳌亚洲论坛2007年年会于2007年4月20日至22日在博鳌成功召开，本届年会是论坛第六届年会。按照中央和省委、省政府对办好论坛的新要求，我省有关部门以“服务论坛、服务海南”的强烈使命感和责任感，出色完成了年会接待服务、安全保卫、会务协助、环境整治、氛围营造和后勤保障等工作任务，同时充分利用年会平台策划海南主题活动，展示海南形象，寻求交流合作，服务海南发展。我省论坛年会工作再次受到与会中外嘉宾的高度赞扬。 本届年会共有来自世界36个国家和地区的1400多名代表出席。我国人大常委会委员长吴邦国率中国政府代表团出席年会。澳门特别行政区行政长官何厚铧，香港特别行政区财政司长唐英年以及国内26名省部级（含部级企业）领导应邀参加年会。东盟轮值主席、菲律宾总统阿罗约，巴基斯坦总理阿齐兹，澳大利亚贸易部长，新加坡贸工部长，新西兰交通部长，韩国外交通商部副部长，日本经济产业省政务官，亚行副行长等率团与会。企业界代表人数多、层次高。美国微软公司、韩国SK集团、瑞典爱立信、美国美林国际等近百位来自世界500强企业和我国大型国有企业、知名民营企业的商界领袖出席了年会。微软公司主席比尔?盖茨，2006年诺贝尔和平奖获得者、孟加拉乡村银行创始人尤努斯等在国际上具有重要影响力的企业家、专家学者与会并发表了演讲。 年会相关活动历时4天，正式活动近20场，我国家领导人出席活动16场。会议期间，政府与企业、企业与企业之间的各种会见、会晤超过100场。年会以务实的议题、丰富的内容、新颖的形式，吸引了与会代表的积极参与。我省借助年会平台，推出系列海南主题活动，包括举办海南省人民政府欢迎晚宴、海南友城峰会、琼港交流活动、国内部长级领导欢迎午宴，组织海南代表团参会，安排省领导会晤活动等，积极参与年会，加强交流，推介海南，促成合作。
论坛年会服务保障工作（2008年内容如下） 博鳌亚洲论坛2008年年会于4月11日至13日在我省博鳌成功召开。本届年会盛况空前。国家主席胡锦涛和9位外国国家元首和政府首脑，4位前政要、5位国外部长，以及香港、澳门特别行政区首长和31位国内部长（含央企负责人）出席论坛年会。参会代表和记者达到1700人。 4月9日至13日，胡锦涛主席在三亚为应邀来访的6位国家元首和4位政府首脑举行了系列国事活动，出席国事活动的国外政要团组达404人，媒体记者150人。 本届年会规格之高、规模之大、内容之多为历届之最，创我省论坛服务保障工作之前所未有：京外举行国事活动尚无先例可鉴，国家水准的宴会规格和文艺晚会从未操办过，特别是三亚机场接待从未有如此高密度、大规模的中外政要迎送，加之我省尚缺乏在三亚博鳌两地同时开展大型国际活动的衔接经验。诸多“前所未有”既是对我省接待服务工作的严峻挑战和考验，也是对我省外事工作水平和能力的检验。在中央和省委、省政府的领导下，在外交部、公安部的具体指导下，我省克服各种困难，圆满完成了各项任务。本届年会接待任务重、标准高，科学统筹人力物力，提高服务保障能力，是一大关键。年会筹备期间，我办对人力物力资源需求进行了精细测算、科学配置。在人力配置上，组成了610人的接待队伍，其中司机330人，接待人员280人（含省外事系统工作人员130人和学生志愿者150人）。我办骨干力量分兵把关，担任各个工作组组长。优先配强政要团组接待班子，精选礼宾人员，做强现场指挥中心、机场接待中心和酒店服务中心。在物力配置上，在论坛秘书处赞助车辆有限的情况下，我办积极与相关企业、单位协商，想方设法，克服困难，共征集车辆350辆，其中我办自行征集246辆。同时筹集电话、电脑、对讲机等设备，提供现场工作使用。此外，妥善安排上会工作人员的食宿等后勤保障。年会期间，在有关各方通力合作下，我办接待工作再次实现了“零事故”、“零投诉”，为树立海南良好的国际形象争了光、添了彩。 |
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